Modalités d'inscription au WSA point par point

Étape 1 : Calendrier & inscription

  • Début de l'inscription au World Spirits Award :
  • L'inscription au WSA débutera le 1er août 2018. Le World-Spirits Award est limité à 450 échantillons - inscrivez-vous sans attendre !
    Les factures seront établies à partir du 1er août et sont à régler sans délai, la participation n'étant considérée comme fixe qu'une fois le paiement effectué.
     
  • Date limite d'inscription ferme indiquant le nombre de produits : le 1er novembre 2018
  • ou courriel comportant l'adresse de l'entreprise et le nombre de produits
  • Facturation
  • Paiement dès réception de la facture - après le 1er novembre 2018, supplément de 10%
  • Documents pour la réalisation d'un portrait de la distillerie et sélection de photos à envoyer par courriel ou Webtransfer
  • Courriel visant à compléter toutes les indications nécessaires sur les produits dans un tableur Excel pour l'inscription (si des indications manquent) à envoyer jusqu'au 1er décembre 2018 au plus tard.

 Étape 2 : Expédition des échantillons

  • Pas d'expédition sans paiement
  • Expédition des échantillons jusqu'au 15 décembre 2018 au plus tard
  • Bordereau de livraison et/ou facture pro-forma
  • Trois bouteilles (contenu de 0,5 litres) ou quatre bouteilles (0,375 litres) par produit

Étape 3 : Dégustation & autocollants des médailles ou contrat de licence

  • Les week-ends de dégustation sont en janvier
  • Proclamation des médailles (non officielle) jusqu'au 5 février 2019
  • Commande des autocollants des médailles jusqu'au 8 février 2019 - paiement de la facture sans délai après réception
  • Des contrats de licence pourront être conclus à partir du 5 février 2019
  • Pas de renseignements sur les résultats concrets ou de réactions sur le dépôt des candidatures
  • Envoi des logos des médailles seulement après la remise du prix

 Étape 4 : Cérémonie de remise des prix & publication des résultats

  • Notification du lieu de la remise des prix d'ici le 15 février 2019 et inscription à la cérémonie de remise du prix et à la tournée des distilleries d'ici le20 février
  • Publication des résultats officiels et utilisation le jour suivant la cérémonie de la remise du prix
  •  Envoi des logos numériques des médailles et des portraits des distilleries dans un délai d'une semaine après la remise des prix
  • Envoi des logos des médailles en haute résolution sur demande et communication de l'objet de l'utilisation
  • Pour les utiliser sur des bouteilles, des étiquettes, des boîtes … vous avez besoin d'un accord de licence
  • Expédition des médailles/diplômes dans un délai d'une semaine à partir de la remise du prix, une expédition supplémentaire étant à la charge du dépositaire si la livraison est impossible.
  • Mêmes conditions pour l'expédition du trophée du World Spirits Award, assurance comprise
  • Expédition du guide World Spirit fin juillet/début août 2019

 Award-Celebration

Le bolle Nardini
Via Madonna di Monte Berico 7
36061 Bassano del Grappa
Italie